Prisoners Defenders • Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales tratados a través de los sitios web:

https://prisonersdefenders.org
https://www.prisonersdefenders.org
https://lista.prisonersdefenders.org
https://cubanmedicalbrigades.org

es:

Responsable: PRISONERS DEFENDERS INTERNATIONAL NETWORK, que actúa públicamente como Prisoners Defenders
CIF/NIF: ESG88446570
Domicilio: Príncipe de Vergara 109, 2.ª planta, 28002 Madrid, España
Correo electrónico general: info@prisonersdefenders.org
Correo electrónico en materia de privacidad y protección de datos: legal@prisonersdefenders.org
Teléfono: (+34) 647 564 741

Prisoners Defenders es una asociación establecida en España, inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones, Sección 1.ª, Número Nacional 618255, y declarada de utilidad pública por el Ministerio del Interior de España.

2. Finalidad de esta Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad tiene por finalidad informar a los usuarios sobre la forma en que Prisoners Defenders recoge, utiliza, conserva y protege los datos personales que puedan facilitarse a través de sus sitios web, canales de contacto, formularios, suscripciones a contenidos, comunicaciones institucionales o canales específicos habilitados en el marco de su actividad de defensa legal activa de los derechos humanos.

3. Datos personales que pueden tratarse

Prisoners Defenders puede tratar los datos personales que el usuario facilite voluntariamente al contactar con la organización, suscribirse a contenidos, solicitar información, remitir comunicaciones, utilizar formularios específicos o dirigirse a la entidad por correo electrónico, teléfono u otros canales habilitados.

Según el canal utilizado y la finalidad de la comunicación, los datos tratados pueden incluir:

Datos identificativos, como nombre y apellidos.
Datos de contacto, como correo electrónico, teléfono o dirección de contacto.
Datos profesionales o institucionales, cuando el usuario actúe en nombre de una entidad, medio de comunicación, organización o institución.
Datos incluidos libremente por el usuario en comunicaciones, solicitudes, mensajes o formularios.
Datos técnicos necesarios para la navegación y seguridad de los sitios web, como dirección IP, identificadores técnicos, datos de conexión o información funcional del navegador.
Datos relacionados con suscripciones a contenidos, cuando el usuario solicite recibir información o actualizaciones.

Prisoners Defenders no solicita al usuario más datos de los necesarios para atender la finalidad correspondiente.

4. Canales a través de los que pueden recogerse datos

Los datos personales pueden recogerse a través de los siguientes canales:

Suscripción a contenidos.
Formularios de denuncia, caso o comunicación específica, cuando estén disponibles.
Contacto de prensa.
Correos electrónicos enviados a direcciones corporativas de Prisoners Defenders.
Comunicaciones telefónicas.
Formularios específicos que puedan habilitarse en los sitios web para finalidades concretas.
Canales institucionales utilizados por Prisoners Defenders para el cumplimiento de sus fines.

Los sitios web no tienen habilitados, con carácter general, formularios de donación, alta de socios, inscripción a eventos, registro de usuarios, comentarios en blog, voluntariado o empleo, salvo que en algún momento se indique expresamente lo contrario mediante el correspondiente aviso informativo.

5. Finalidades del tratamiento

Prisoners Defenders podrá tratar los datos personales para las siguientes finalidades:

5.1. Atención de consultas y comunicaciones

Gestionar, contestar y dar seguimiento a las comunicaciones recibidas por correo electrónico, teléfono, formularios o cualquier otro canal habilitado.

5.2. Suscripción a contenidos

Gestionar la suscripción solicitada por el usuario para recibir contenidos, comunicaciones informativas, actualizaciones, documentos o publicaciones de Prisoners Defenders.

Estas comunicaciones no tienen carácter comercial, ya que Prisoners Defenders no comercializa productos o servicios ni realiza campañas comerciales.

5.3. Contacto de prensa

Atender solicitudes de medios de comunicación, periodistas, entidades o profesionales interesados en información, declaraciones, informes o contenidos institucionales de Prisoners Defenders.

5.4. Gestión de denuncias, casos o comunicaciones específicas

Recibir, analizar, gestionar y, en su caso, dar seguimiento a comunicaciones, formularios, denuncias, casos o informaciones relacionadas con la defensa legal activa de los derechos humanos.

Cuando la comunicación pueda afectar a personas, fuentes, víctimas, familiares, denunciantes o terceros en situación de riesgo, Prisoners Defenders aplicará criterios reforzados de confidencialidad, minimización de datos, acceso restringido y protección de la información.

5.5. Seguridad, mantenimiento y funcionamiento de los sitios web

Gestionar el funcionamiento técnico de los sitios web, mantener la seguridad de los sistemas, prevenir usos ilícitos, ataques, accesos no autorizados, scraping abusivo, malware, suplantación o cualquier actuación que pueda comprometer la seguridad de la organización, de sus usuarios, de sus fuentes o de terceros.

5.6. Cumplimiento de obligaciones legales y defensa de derechos

Cumplir obligaciones legales aplicables, atender requerimientos de autoridades competentes, formular, ejercer o defender reclamaciones, y preservar la seguridad jurídica de la organización.

6. Base jurídica del tratamiento

La base jurídica del tratamiento dependerá de la finalidad concreta:

Consentimiento del interesado: cuando el usuario se suscriba a contenidos, remita voluntariamente una comunicación, utilice formularios específicos o facilite información para una finalidad determinada.
Interés legítimo de Prisoners Defenders: para atender comunicaciones recibidas, proteger la seguridad de los sitios web, prevenir abusos, preservar la integridad de sus sistemas y desarrollar su actividad institucional de defensa de derechos humanos.
Cumplimiento de obligaciones legales: cuando el tratamiento sea necesario para cumplir normas aplicables o atender requerimientos legalmente procedentes.
Defensa de derechos y reclamaciones: cuando el tratamiento sea necesario para formular, ejercer o defender reclamaciones, denuncias, comunicaciones o actuaciones vinculadas a la defensa legal activa de los derechos humanos.
Relación solicitada por el usuario: cuando el usuario contacte con Prisoners Defenders para solicitar información, remitir documentación o mantener una comunicación relacionada con los fines de la asociación.

7. Tratamiento de información sensible o especialmente protegida

Prisoners Defenders desarrolla una actividad vinculada a la defensa legal activa de los derechos humanos. En determinados casos, las comunicaciones recibidas pueden contener información sensible, reservada o especialmente delicada.

Prisoners Defenders no solicita información sensible salvo cuando resulte necesaria, pertinente y proporcionada para la finalidad comunicada o para la defensa de derechos humanos.

Cuando se reciba información que pueda afectar a personas, fuentes, víctimas, familiares, denunciantes, testigos o terceros en situación de riesgo, Prisoners Defenders aplicará medidas de confidencialidad y protección adecuadas, incluyendo acceso restringido, minimización de datos, limitación de uso y no revelación de fuentes sensibles o en riesgo.

El usuario que facilite datos personales de terceros deberá contar con legitimación suficiente para hacerlo y será responsable de la veracidad y licitud de la información comunicada, salvo en aquellos supuestos en los que la comunicación esté amparada por la defensa de derechos, la denuncia de hechos, la protección de víctimas o cualquier otra base jurídica aplicable.

8. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales, administrativas, judiciales o de defensa de derechos.

En particular:

Los datos de contacto se conservarán durante el tiempo necesario para atender la consulta o comunicación.
Los datos relativos a suscripciones a contenidos se conservarán mientras el usuario mantenga activa la suscripción o no solicite su baja.
Los datos vinculados a denuncias, casos, comunicaciones específicas o actuaciones de derechos humanos podrán conservarse mientras sean necesarios para la finalidad legítima de documentación, análisis, seguimiento, defensa legal o preservación de información relevante.
Los datos técnicos y de seguridad se conservarán durante el tiempo necesario para garantizar el funcionamiento, seguridad y trazabilidad técnica de los sitios web.

Cuando los datos dejen de ser necesarios, serán eliminados, anonimizados o bloqueados conforme a la normativa aplicable.

9. Destinatarios de los datos

Con carácter general, Prisoners Defenders no cede datos personales a terceros salvo cuando sea necesario para la finalidad correspondiente, exista obligación legal, el usuario lo haya autorizado o concurra otra base jurídica válida.

Los datos podrán ser tratados por proveedores técnicos que presten servicios necesarios para el funcionamiento de los sitios web, correo electrónico, alojamiento, seguridad, mantenimiento, suscripción a contenidos o soporte tecnológico. Dichos proveedores actuarán, cuando proceda, como encargados del tratamiento y estarán sujetos a obligaciones de confidencialidad y protección de datos.

También podrán comunicarse datos cuando resulte necesario para cumplir obligaciones legales, atender requerimientos de autoridades competentes, formular o defender reclamaciones, o desarrollar actuaciones vinculadas a la defensa legal activa de los derechos humanos.

10. Transferencias internacionales

Prisoners Defenders puede utilizar servicios técnicos, proveedores tecnológicos o plataformas que, en determinados casos, impliquen tratamiento o acceso a datos desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos, Prisoners Defenders procurará que se realicen con las garantías adecuadas conforme a la normativa aplicable, mediante mecanismos legalmente reconocidos o sobre la base jurídica que corresponda en cada caso.

En el marco de su actividad de defensa de derechos humanos, determinadas comunicaciones o actuaciones pueden tener dimensión internacional. En estos supuestos, Prisoners Defenders aplicará criterios de necesidad, proporcionalidad, confidencialidad y protección de las personas afectadas.

11. Derechos de los usuarios

Los usuarios pueden ejercer, en los términos previstos por la normativa aplicable, los siguientes derechos:

Derecho de acceso a sus datos personales.
Derecho de rectificación de datos inexactos o incompletos.
Derecho de supresión.
Derecho de oposición.
Derecho de limitación del tratamiento.
Derecho a la portabilidad de los datos, cuando proceda.
Derecho a retirar el consentimiento prestado, cuando el tratamiento se base en el consentimiento.

Para ejercer estos derechos, el usuario puede dirigirse a:

legal@prisonersdefenders.org

La solicitud deberá indicar claramente el derecho que se desea ejercer y permitir la identificación del solicitante cuando sea necesario.

La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a dicha retirada.

12. Reclamaciones ante la autoridad de control

Si el usuario considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

La autoridad de control competente en España es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

13. Seguridad y confidencialidad

Prisoners Defenders aplica medidas organizativas y técnicas orientadas a proteger la información frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, uso indebido o divulgación no autorizada.

En particular, Prisoners Defenders mantiene criterios de confidencialidad respecto de fuentes sensibles o en riesgo y limita el acceso a la información a las personas o colaboradores que deban conocerla por razón de la finalidad correspondiente.

No obstante, el usuario debe tener en cuenta que ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta.

14. Veracidad de los datos

El usuario declara que los datos que facilite a Prisoners Defenders son veraces, exactos y actualizados, y se compromete a comunicar cualquier modificación relevante.

Cuando el usuario facilite datos de terceros, declara contar con legitimación suficiente para ello o actuar en el marco de una comunicación legítima relacionada con la defensa de derechos, denuncia de hechos, protección de víctimas, interés público, ejercicio de derechos o finalidad análoga.

15. Menores de edad

Prisoners Defenders no dirige sus sitios web a menores de edad ni solicita de forma general datos de menores a través de los sitios web.

Si en el marco de una comunicación, denuncia, caso o información relacionada con derechos humanos se facilitan datos relativos a menores, dichos datos serán tratados con especial cautela, minimización, confidencialidad y protección reforzada.

16. Comunicaciones no comerciales

Prisoners Defenders no realiza campañas comerciales, no comercializa productos o servicios y no utiliza los datos de los usuarios para fines comerciales.

Las comunicaciones remitidas a usuarios suscritos a contenidos tendrán carácter informativo, institucional o documental, vinculado a la actividad de Prisoners Defenders.

El usuario podrá solicitar la baja de dichas comunicaciones a través del mecanismo habilitado en cada comunicación o escribiendo a: